Word Versioner af Dokumentet
Når man gemmer i skyen, så vil de fleste sky-systemer have indbygget en form for versions-styring af det man gemmer. Det gør sig gældende for de fleste typer dokumenter, men specielt for Word.
Både når man selv skriver i dokumentet, og specielt når flere skriver i et dokument, så kan der gå noget galt og man får slettet dele, som man gerne ville have bevaret. Til dette kan versions-styringen nogen gange hjælpe.
Teknikken i versioner
I dag så er systemerne tit sat op, så der gemmes automatisk, og det er ikke sådan at der gemmes en ny version hver gang der gemmes, så hvis man sidder i en skriveproces, og vil gå præcist 10 minutter tilbage, så kan man nok ikke få hjælp af versions-styringen.
Hvis man derimod har noget der er skrevet og gemt for nogle dage siden, og man så gerne vil se på hvordan det ser ud, eller evt. bare gå tilbage til den version, og starte derfra igen, så er der god hjælp at hente.
Forskellige sky-udbydere
Der er flere forskellige udbydere af sky-systemer og de kan virke i forskellige styresystemer.
De væsentlige sky-systemer er
- OneDrive
- SharePoint
- iCloud
- Google Docs
- Dropbox
Disse sky-systemer kan tilgås fra forskellige styresystemer, og nogle kan ikke tilgås fra nogle styresystemer, og kan ganske givet ikke anvende versions-styringen, det må man selv finde ud af, og tilgå der hvor man kan få en versions-styring.
De væsentligste styresystemer i dag er
- Windows (microsofts systemer)
- Mac (appels systemer)
- Android (Googles systemer)
- Linux (Freeware styresystem)
Eksempel i Windows 11
Det omtalte eksempel er i Windows 11, og visningen er ganske givet anderledes i andre versioner og styresystemer, men logikken er den samme.
For at tilgå versions-styringen skal man ind i Stifinder (Finder hvis det er på Mac).
Når man har fundet filen man vil se versioner på, så højreklikker man på den og holder musen over OneDrive, hvor man så kan vælge Versionshistorik, som vist her:
Når man klikker på Versionshistorik, så får man et vindue op, hvor der vises de versioner der er gemt i skyen, som vist her:
Der skal tilføjes at de tids-stempler der er sat på versionerne kan virke noget forvirrende, da det kan være at sky-systemet lagrer i et helt andet land, så der er en endda væsentlig tidsforskel. Det må man leve med.
Hvis man finder en version man vil tilbage til, så kan man vælge de 3 prikker ved dokumentet (kommer når musen holdes over), og her kan man vælge Gendan som vist her:
Man skal være opmærksom på, at hvis man vælger Gendan, så forsvinder rettelser der er lavet efter denne version, så det kan også være en mulighed at bruge Vis online, så man kan starte med at se hvad der ligger i filen, og man kan evt. endda tage en kopi af den tekst man har mistet, og kopiere ind i det dokument man er kommet til.
| Word2013-indhold | |
|---|---|
| Indhold | Billeder - Citater - Citatsamling - Figurhenvisning - Figurtekst - Fodnoter - Formler med nummerering - Forside - Gitterlinjer - Index - Indholdsfortegnelse - Kildehenvisning - Kildeliste - Kilder og ophavsret - Vancouver reference - Kommentar - Krydshenvisninger - Ligning - Lineal - Marginer - Navigationsrude - Opslagsord - Ordoptælling - Sektioner - Sidefod - Sidehoved - Sideskift - Sidetal - Spalter - Sprog - Stavekontrol - Synonymordbog - Tabel - Tabelhenvisning - Tekstfelt - Typografier - Vandmærke - Versioner af Dokumentet - Ændringsregistrering |